Microsoft Flow – Comment ✂️Copier et ? Coller des actions ?

Après avoir passé toute une journée à réécrire un #workflow de plus de 150 actions sans disposer de cette fonctionnalité et entendre mon collègue vTE Nintex me répéter toutes les 2 mins “Tu sais que sur Nintex, il y a le copier/coller […] ?” je m’étais promis de lui faire un petit article le moment venu…

“Cette fonctionnalité a été demandé via le UserVoice (FlowIdeas) de Microsoft Flow depuis maintenant un peu plus de 2 ans : https://powerusers.microsoft.com/t5/Flow-Ideas/Copy-action-time-saver/idi-p/30822.”

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Annoncée dans un premier temps sur la roadmap PowerPlatform en Avril 2019 puis par Jon Levesque sur sa chaîne YouTube; cette fonctionnalité n’était disponible qu’en test via un environnement Preview.

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C’est une habitude dans la #PowerPlatform, les nouvelles fonctionnalités sont disponibles via le programme Preview avant d’être déployées au fur et à mesure sur l’ensemble des tenants de production.
Pour savoir comment accéder au programme Preview, créer un environnement et ainsi avoir accès aux mises à jours et fonctionnalités en avance, je vous recommande de lire la documentation Microsoft : https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/preview-program/

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“C’est donc depuis début Juillet 2019 qu’il est désormais possible d’utiliser la fonctionnalité de copier et coller des actions dans Microsoft Flow sur les #tenants #Office365. “

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Voici plus en détail le fonctionnement :

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Il est important de noter qu’il est possible de copier et coller des actions d’un Flow à un autre Flow, ce qui permet de copier et coller des actions d’un workflow présent dans un environnement à un autre environnement. Enorme gain de temps ! ⏱

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A noter qu’il est également possible de copier/coller plusieurs actions à la fois en utilisant les Scopes.

Enfin pour des utilisations plus avancées, comme par exemple le fait d’avoir une librairie d’actions et/ou des groupes d’actions réutilisables et partagées au sein de l’organisation ou d’une équipe : Il est possible de copier le code dans le presse-papier (CTR+C) et une fois positionné dans le menu “My clipboard” de coller le code (CTRL+V) et … ✨ : l’action est désormais disponible pour être recopier autant de fois que nécessaire !

N’hésitez pas à tester cela avec le code ci-dessous (source : Microsoft )

{"id":"781c2853-bd19-41f6-a9fb-10e4-ce070ecd","brandColor":"#0072c6","connectionReferences":{"shared_office365":{"connection":{"id":"/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_office365/connections/shared-office365-89febf86-c72c-4424-af94-794a0cf53588"}}},"connectorDisplayName":"Office 365 Outlook","icon":"https://connectoricons-prod.azureedge.net/office365/icon_1.0.1227.1634.png","isTrigger":false,"operationName":"Email_Copy","operationDefinition":{"type":"ApiConnection","inputs":{"host":{"connection":{"name":"@json(decodeBase64(triggerOutputs().headers['X-MS-APIM-Tokens']))['$connections']['shared_office365']['connectionId']"}},"method":"post","body":{"To":"","Subject":"Test Subject","Body":"<p>Test email body</p>"},"path":"/v2/Mail","authentication":{"type":"Raw","value":"@json(decodeBase64(triggerOutputs().headers['X-MS-APIM-Tokens']))['$ConnectionKey']"}},"runAfter":{"Send_an_email_(V2)":["Succeeded"]}}}

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Pour aller plus loin :
? Dynamics 365 & Power Platform Release plans : https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plans/
? Power Platform : https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365/release-plans/#pivot=pp-relplan
? April’19 (current release) : https://docs.microsoft.com/en-us/business-applications-release-notes/April19/microsoft-flow/planned-features
? Télécharger la liste des fonctionnalités et modifications annoncées pour Octobre 2019(PDF)

Annonces :
? 2019 Release Wave 2 Plan : https://preview.flow.microsoft.com/en-us/blog/2019-release-wave-2-plan-and-may-updates-for-microsoft-flow/
? Clipboard in Flow Designer and three new user experience updates : https://preview.flow.microsoft.com/en-us/blog/introducing-clipboard-in-flow-designer-and-three-new-user-experience-updates/

?Documentation Microsoft : https://docs.microsoft.com/en-us/business-applications-release-notes/april19/microsoft-flow/copy-paste-actions

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Note?: Le contenu est exact au moment de la publication. Toutefois, des mises à jour et des ajouts sont effectués quotidiennement par Microsoft, ce qui pourrait en modifier l’exactitude ou la pertinence. Veuillez garder cela à l’esprit lorsque vous utilisez mes articles.

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N’hésitez pas à partager votre retour d’expérience dans les commentaires ou si vous avez des questions.

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