🎓 Guide – Comment créer un environnement Microsoft Office 365 de Démo

Vous avez toujours voulu jouer avec la plateforme #Microsoft #Office365 gratuitement ? Découvrir et tester les dernières fonctionnalités avant qu’elles soient déployées en production ?

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Que ce soit lors d’une presentation commerciale, la mise en place d’un pilot ou la conception d’une solution, il est souvent nécessaire de disposer d’un environnement de démo ou bac-à-sable (#Sandbox) avec du contenu et une mise en contextualisation afin de s’approcher au plus près de la cible.

Les solutions qui répondent à ces besoins sont simples mais rarement documentées. Il n’est pas rare de voir dans certaines entreprises un environnement dit de démo mais reposant sur des licenses payantes actives. Le tout accompagné trop souvent d’une procédure et de délais de mise à disposition d’accès couteux en temps.

Ce cas de figure pose deux problèmes majeurs : les coûts inhérents aux licenses payantes et la gestions des droits, tests et configurations qui peuvent rapidement entrer en collisions dès que plusieurs personnes travaillent sur un même environnement (#Tenant).

Ce guide explique comment accéder aux environnements de démos et s’adresse principalement aux populations suivantes:

• Commerciaux (Sales) désirant découvrir l’écosystème #Microsoft #Office365 afin de peaufiner leur discours de vente.
• Avant-ventes spécialisées (Sales Specialist) ayant besoin de réaliser un pilot, ou une démonstration de faisabilité (PoC).
• Consultants souhaitant se former, se certifier et découvrir en avance les nouvelles fonctionnalités déployées sur les environnements (#Tenant) #Microsoft #Office365.

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Il existe différents types d’environnements à disposition des partenaires. Les principaux sont :

• Les environnements de “Lab” :
  • https://www.microsoft.com/handsonlabs/
  • http://aka.ms/m365etlgs
  • https://aidemos.microsoft.com/
• Les environnements de “Demo” :
  • https://demos.microsoft.com
• Les environnements de “Dev” :
  • https://developer.microsoft.com/en-us/office/dev-program

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Pour en apprendre plus sur les modes de déploiement de Microsoft 365 je vous invite à lire la documentation : http://aka.ms/m365edeploy 

Ce guide sera centré sur les tenants de Démo. Je reviendrai sur l’utilisation des autres types d’environnements dans un prochain article.

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Pour aller plus loin :

👉la FAQ traite de l’ensemble des types d’environnements présents sur la plateforme : https://cdx.transform.microsoft.com/help/faq

👉Points d’attentions :

• Navigateur supporté par le portail : Chrome & Edge
• Nombre de tenants avec une durée de vie d’un an par compte : 1
• Nombre de tenants avec une durée de vie de 90 jours par compte : 5

👉Microsoft fournit dans la documentation un ensemble de commandes et de scripts permettant de réaliser des procédures d’allocation automatique de comptes et de ressources : https://docs.microsoft.com/en-us/office365/enterprise/office-365-dev-test-environment

👉Centre de documentation Microsoft 365 : https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/

👉Schémas d’architectures des ressources de l’écosystème Microsoft 365 : https://docs.microsoft.com/en-us/office365/enterprise/microsoft-cloud-it-architecture-resources

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Avec ce portail, Microsoft facilite la création d’un tenant Office 365 de Démo qui permet d’utiliser les dernières fonctionnalités de la plate-forme. Bien plus interessant qu’un environnement d’essai (Trial), disposant de 25 licences en fonction du type de démo sélectionné et incluant également un échantillon riche de contenu prêt à être testé (bibliothèques de documents, e-mails, contenus de OneDrive, publications Yammer, etc.).

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Note💡: Le contenu est exact au moment de la publication. Toutefois, des mises à jour et des ajouts sont effectués quotidiennement par Microsoft, ce qui pourrait en modifier l’exactitude ou la pertinence. Veuillez garder cela à l’esprit lorsque vous utilisez mes articles.

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N’hésitez pas à partager votre retour d’expérience dans les commentaires ou si vous avez des questions.

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